أصدرت هيئة الشارقة للتعليم الخاص تعميماً يوضح ضوابط وآليات عمل الكادر الإداري في المدارس الخاصة بإمارة الشارقة خلال فترة إجازة الربيع، وذلك استجابة لطلبات تقدمت بها بعض المدارس لاستكمال عدد من المهام الإدارية والتنظيمية خلال هذه الفترة.
وأوضحت الهيئة في التعميم الموجه إلى إدارات المدارس الخاصة أنها لا تمانع في تواجد الكوادر الإدارية أثناء الإجازة، شريطة أن يقتصر ذلك على المدارس التي ترى حاجة فعلية لهذا الإجراء، وبما يتوافق مع متطلباتها التنظيمية.
وأشارت إلى أن هذا التوجه يأتي في إطار المرونة التنظيمية التي توفرها للمدارس، بهدف تمكينها من إنجاز بعض الأعمال المهمة، مثل الاستعداد للفصل الدراسي التالي، واستكمال الإجراءات التنظيمية، إضافة إلى متابعة الملفات الإدارية والمالية التي قد تتطلب حضور بعض الموظفين خلال الإجازة.
وبيّنت الهيئة أن تحديد عدد الموظفين والأيام التي يتواجد فيها الكادر الإداري خلال إجازة الربيع يعود لتقدير إدارة كل مدرسة، وفق احتياجات العمل لديها، مع التأكيد على ضرورة عدم التأثير في طبيعة الإجازة المقررة للطلبة والكادر التعليمي. كما شددت على أن تطبيق هذا الإجراء اختياري وليس إلزامياً لجميع المدارس الخاصة في الإمارة.
وأكدت الهيئة أن السماح بالتواجد خلال الإجازة يقتصر على الكادر الإداري فقط، ولا يشمل المعلمين أو الكادر التدريسي، وذلك بهدف تمكين المدارس من استكمال التحضيرات الإدارية اللازمة لاستئناف الدراسة بسلاسة مع بداية الفصل الدراسي الثالث.
في السياق ذاته، أوضحت الهيئة أنها ستنفذ زيارات إشرافية ورقابية دورية إلى المدارس الخاصة خلال إجازة الربيع، في إطار دورها التنظيمي، للتأكد من التزام المدارس بالضوابط والتعليمات المعتمدة، ومتابعة مدى جاهزيتها لاستقبال الطلبة بعد انتهاء الإجازة.
ودعت الهيئة إدارات المدارس الخاصة إلى الالتزام بالتعليمات التنظيمية والتعاون في تطبيقها، بما يسهم في تعزيز كفاءة العمل الإداري وضمان حسن سير الإجراءات داخل المدارس.
ويأتي هذا التعميم ضمن جهود هيئة الشارقة للتعليم الخاص لتنظيم العمل في المدارس الخاصة بالإمارة، مع مراعاة احتياجات المؤسسات التعليمية المختلفة، بما يدعم استمرارية جودة الأداء الإداري والتنظيمي ويعزز منظومة التعليم الخاص في الإمارة.
