تبدأ الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، اعتباراً من منتصف العام المقبل، تفعيل نظام إلكتروني اتحادي يرسل تنبيهات فورية إلى الموظفين المتأخرين على الدوام، أو المتغيبين عن عملهم، أو المنصرفين من مؤسساتهم في أوقات مبكرة، من خلال نظام الخدمة الذاتية (بياناتي)، فيما يسجل النظام حركة الموظفين وحضورهم وتقديم مبررات التغيب أو التأخر، وإرسال إشعارات إلكترونية إلى الرئيس المباشر، لاتخاذ القرار المناسب.

وقالت مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة، كليثم الشامسي، للصحافة المحلية، إن «الهيئة ستفعّل مشروع ربط ثنائي لبيانات موظفي الحكومة الاتحادية ممن ترتبط معلوماتهم عبر نظام (بياناتي) مع أنظمة الحضور والانصراف في الوزارات والجهات الاتحادية، التي تغطي ما يناهز 60 ألف موظف في 38 جهة، على أن يتيح النظام لمسؤولي الموارد البشرية إمكانية التتبع الآني لإجراءات حضور وانصراف الموظفين».

وأوضحت أن «النظام المزمع تفعيله سيرسل تنبيهات إلكترونية فورية إلى الموظفين من خلال نظام الخدمة الذاتية، ورصداً للتحركات اليومية لموظفي الجهات المشغلة للنظام، وستعرض هذه التحركات على شاشات نظام الخدمة الذاتية للموظف ورئيسه المباشر، ومسؤولي إدارات الموارد البشرية في تلك الجهات».

ولفتت إلى أن «مشروع الربط الثنائي سيتيح لمسؤولي الموارد البشرية إمكانية التتبع الآني لأوقات وإجراءات الحضور والانصراف للموظفين من خلال الشاشات المخصصة لهم عبر نظام الخدمة الذاتية، وهو نتاج لحرص الهيئة على الارتقاء بالخدمات المقدمة إلى الجهات الاتحادية المشغلة لنظام (بياناتي)، وتماشياً مع توجهات ورؤية الحكومة الاتحادية بشأن أتمتة إجراءات الموارد البشرية والتحول نحو الحكومة الذكية».

وقالت الشامسي إن «النظام يعد واحداً من أفضل الممارسات العالمية التي تم توظيفها لخدمة الجهات الاتحادية في الدولة، إذ يغطي كل إجراءات الموارد البشرية، منذ بداية تعيين الموظف حتى إنهاء خدماته، وخلال ذلك يوفر النظام قاعدة بيانات للقوى العاملة في الحكومة الاتحادية تدعم متخذي القرار، وتسهل الإجراءات الإدارية، وترتقي بأداء إدارات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية».

وتابعت أن «النظام الثنائي سيربط قاعدة البيانات الموجودة في نظام (بياناتي) بقاعدة بيانات نظام الحضور والانصراف في الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة للنظام، لتتم تغذية أنظمة الحضور والانصراف في تلك الجهات بالبيانات المسجلة مثل البيانات الشخصية للموظف، والإجازات التي حصل عليها، والعطلات الرسمية، وغير ذلك».

وزادت الشامسي أنه «بموجب النظام ستتاح إمكانية استخراج تقرير موحد من خلال نظام الحضور والانصراف، الخاص بالجهة، تظهر فيه الإجازات وأذون الخروج الخاصة بالموظف، إضافة إلى تحركات الموظف المسجلة في نظام البصمة».

وقالت إن الهيئة انتهت من ربط أحادي لـ16 جهة اتحادية (وزارات وهيئات) حكومية بنظام «بياناتي» بأنظمة الحضور والانصراف، وهي الجهات التي سيبدأ تفعيل نظام الربط الثنائي لديها، تليه عملية ربط كامل لبقية الوزارات والجهات خلال الفترة المقبلة، فيما يبلغ إجمالي عدد الموظفين في الحكومة الاتحادية بشكل عام 94 ألفاً و114 موظفاً.